上周,我参加了一场公司组织的,为期两天的,关于项目管理的培训。其中有个关于沟通的章节,老师设置了一个情景演练,让我们派出三个代表,分别扮演一间公司的项目经理,一位因为家事需要请假的技术骨干,以及这间公司的客户的老总。
情景是这样的,公司要在三天内交付一台设备给客户,客户将在拿到设备的第二天,迎接市长的参观并现场演示。可这个节骨眼上,公司技术骨干的老婆突然临产,需要立即请假回家,可目前只有他一个人可以在三天内调试好设备,如果他离开,就无法按时交付。这时,作为项目经理,需要和客户以及技术骨干沟通,以解决这个困境。
扮演项目经理的,是一位有经验的销售同事,当她扮演项目经理,给客户老总打电话时,口气委婉,有礼貌,有耐心,讲完了前因后果之后,想和客户老总商量解决方案,比如询问是否可以延期,或者,问对方有没有其他办法。扮演老总的同事也很给力,架子摆的十足,果断拒绝之后,严厉要求对方按时交付,并立即挂断了电话。
从沟通结果来看,是失败的,并且在我看来,这位项目经理,并没有准备充分。尽管出于职业素养,她能从容不迫地讲述问题,可她对于这通电话的目的,似乎没有想好。对于对方可能出现的答复,也没有心理准备。整段对话听下来,是冗长的,没有效率的。
当时在现场的其他同事,可能和我一样,都在思考,如果是我上场,应该怎么打这通电话?顺着这个问题,我回想起之前读过的一则小故事,以及故事里提到的,和上级(或重要人物)沟通时的三个原则。这三个原则,据说出自于美国前总统威尔逊,让我们一起读一下。

